《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》(SB/T-10401-2006)是由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)提出、起草并歸口的中華人民共和國(guó)商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),于2006年5月12日由商務(wù)部正式發(fā)布,并已于2006年10月1日實(shí)施。2011年,《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》(GB/T27922-2011)上升為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并于2012年2月1日起執(zhí)行。GB/T27922-2011標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三個(gè)層面。
1對(duì)售后服務(wù)體系的評(píng)審,主要從組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督改進(jìn)、服務(wù)文化方面進(jìn)行考查。主要評(píng)價(jià)其體系是否完整,架構(gòu)是否合理,制度是否完善,資源和人員是否充分,以及在售后服務(wù)管理方面的監(jiān)督和改進(jìn)的要求,以及對(duì)服務(wù)文化的宣貫。主要是對(duì)企業(yè)建立的售后服務(wù)體系及相應(yīng)的準(zhǔn)備和管理進(jìn)行的評(píng)審。
2對(duì)商品服務(wù)的評(píng)審,主要根據(jù)商品和服務(wù)的特性,從商品信息,到技術(shù)支持,再到配送維修、質(zhì)量保證等方面,同時(shí)還有貫穿該過(guò)程的有關(guān)服務(wù)管理和執(zhí)行活動(dòng),進(jìn)行綜合的評(píng)審。主要評(píng)審其售后服務(wù)面、服務(wù)效果、服務(wù)深度等,還包括對(duì)企業(yè)的售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)/網(wǎng)點(diǎn)的檢查。
3對(duì)顧客服務(wù)的評(píng)審,主要從顧客關(guān)系、投訴處理兩方面的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行考量。主要評(píng)審與客戶咨詢、溝通、關(guān)系維護(hù)方面的工作,以及投訴處理的解決效果等。
核心內(nèi)容可分“評(píng)價(jià)指標(biāo)”和“評(píng)價(jià)方法”兩部分。“評(píng)價(jià)指標(biāo)”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)的指標(biāo)及其含義,具體分為“三個(gè)指標(biāo)大類(lèi),十五個(gè)指標(biāo)”。
售后服務(wù)體系的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎(chǔ)條件方面所做出的努力;商品服務(wù)的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)在圍繞“商品”所開(kāi)展的有關(guān)服務(wù)活動(dòng)和服務(wù)行為的規(guī)范;顧客服務(wù)的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)在與顧客的交往過(guò)程中,應(yīng)注重的服務(wù)問(wèn)題和服務(wù)行為的規(guī)定。十五個(gè)指標(biāo)包括:組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督、改進(jìn)、服務(wù)文化、商品信息、技術(shù)支持、配送、維修、質(zhì)量保證、廢棄商品回收、客戶關(guān)系、投訴處理。每個(gè)指標(biāo)設(shè)有分值,指標(biāo)分值的劃分,都是通過(guò)大量的調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià)實(shí)踐。而“評(píng)價(jià)方法”部分主要規(guī)定了在售后服務(wù)評(píng)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的基本程序和如何評(píng)分、如何計(jì)算評(píng)分值等問(wèn)題。
國(guó)標(biāo)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》規(guī)定在評(píng)價(jià)時(shí)采用文件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的方式,包括查閱文件和記錄、詢問(wèn)工作人員、觀察現(xiàn)場(chǎng)、訪問(wèn)顧客等,評(píng)分依據(jù),調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的指標(biāo)的實(shí)施情況。滿分為100分,具體分為:售后服務(wù)體系40分;商品服務(wù)35分;顧客服務(wù)25分。標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)評(píng)分值評(píng)定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級(jí)別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。評(píng)分達(dá)到70分(含70分)為標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。70分以下,為評(píng)價(jià)不合格。對(duì)于評(píng)分達(dá)到70分的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行級(jí)別劃分:達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級(jí)售后服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級(jí)售后服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級(jí)售后服務(wù)。
1申請(qǐng)企業(yè)需要滿足什么條件?
企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、涉及行政許可的資質(zhì)(生產(chǎn)許可證、CCC認(rèn)證等),均在有效期范圍內(nèi)且申請(qǐng)認(rèn)證組織需近1年內(nèi)無(wú)重大客戶投訴、產(chǎn)品召回、未受到行政主管部門(mén)處罰。
2商品售后服務(wù)認(rèn)證,是哪一個(gè)類(lèi)別的認(rèn)證?
《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國(guó)的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類(lèi)認(rèn)證。商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類(lèi)別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對(duì)企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。
3是否只對(duì)有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證?
商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷(xiāo)成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無(wú)形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。所以,凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請(qǐng)認(rèn)證。
4商品售后服務(wù)認(rèn)證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件?
標(biāo)準(zhǔn)5.1.4.1條款有明確要求:“對(duì)售后服務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計(jì)、組織分工、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊(cè)?!?/p>
5商品售后服務(wù)認(rèn)證的審核有什么特點(diǎn)?
特點(diǎn)1:認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)分制,評(píng)審員到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評(píng)分。評(píng)審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級(jí))。
特點(diǎn)2:認(rèn)證時(shí)要對(duì)企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審。一般情況下評(píng)審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場(chǎng),還會(huì)分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評(píng)價(jià)結(jié)論。
1.?企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件。
2.?組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)及年檢證明復(fù)印件。
3.?有效期內(nèi)的生產(chǎn)/服務(wù)許可證或資質(zhì)證書(shū)(法律法規(guī)有要求時(shí))及年檢證明復(fù)印件。
4.?申報(bào)產(chǎn)品/服務(wù)的詳細(xì)介紹(請(qǐng)分類(lèi)列出,產(chǎn)品介紹中包括國(guó)家或國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的產(chǎn)品合格報(bào)告)。
5.?申報(bào)產(chǎn)品/服務(wù)適用的法律法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)清單。
6.?組織簡(jiǎn)介(包括本單位經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、特色、實(shí)力,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷(xiāo)售等方面的地位)。
7.?組織機(jī)構(gòu)圖(含售后服務(wù)組織機(jī)構(gòu)圖)。
8.?產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)/售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)清單。
9.?商品銷(xiāo)售方式的介紹。
10.?組織售后服務(wù)體系建設(shè)情況,售后服務(wù)提供方式描述(網(wǎng)點(diǎn)全直屬,全委托,或部分委托等)。如不涉及標(biāo)準(zhǔn)中的某項(xiàng)(如配送安裝),請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明。以及服務(wù)設(shè)施投入狀況、經(jīng)費(fèi)保證情況等介紹。。
11.?已獲得體系/產(chǎn)品等認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件,及其他榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件。
12.?售后服務(wù)管理體系文件及文件清單。